고비즈 웹메일 서비스

고비즈 웹메일 소개와 사용 방법 안내

사업용으로 사용하는 고비즈 웹메일에 대해 소개해 드리고 효과적으로 사용하는 방법과 아웃룩과의 연동 방법을 안내해 드리겠습니다. 고비즈 웹메일을 처음 접하시는 분들이나 사용 중 도움이 필요한 분들에게 큰 도움이 되었으면 합니다.

 

 

고비즈 웹메일이란?

고비즈 웹메일은 주로 중소기업에서 사용하는 메일 서비스로, 기업의 효율적인 업무 처리를 위해 제공됩니다. 이 서비스는 안정적인 이메일 송수신은 물론이고 보안 기능이 뛰어나 중요한 정보를 안전하게 보호합니다.

 

 

고비즈 웹메일 사용 방법

고비즈 웹메일을 사용하기 위해서는 먼저 계정을 만들어야 합니다. 계정 생성 후, 웹 브라우저를 통해 언제 어디서든 접속하여 이메일을 주고받을 수 있습니다.

 

 

 

 

계정 생성 및 로그인

• 회사에서 제공한 이메일 주소와 초기 비밀번호를 입력하여 계정을 활성화합니다.
• 최초 로그인 시 비밀번호를 변경하는 것을 추천드립니다.

메일 작성 및 송수신

• '새 메일 작성' 버튼을 클릭하여 이메일을 작성합니다.
• 받는 사람의 이메일 주소와 제목을 입력한 후, 내용을 작성하고 파일을 첨부할 수 있습니다.
• 작성 완료 후 '보내기' 버튼을 눌러 메일을 전송합니다.

폴더 관리

• 받은 편지함, 보낸 편지함, 스팸 메일함 등 다양한 폴더를 사용하여 메일을 관리할 수 있습니다.
• 새로운 폴더를 생성하여 메일을 체계적으로 분류할 수 있습니다.

 

 

아웃룩에서 고비즈 메일 사용 방법

아웃룩은 고비즈 웹메일을 더욱 편리하게 사용할 수 있는 도구입니다. 아웃룩에 고비즈 메일을 연동하면, 한 곳에서 여러 이메일 계정을 관리할 수 있습니다.

 

아웃룩 설정

• 아웃룩을 실행하고 '파일' 메뉴로 이동하여 '계정 추가'를 클릭합니다.
• '새 전자 메일 계정 추가' 창이 뜨면, '수동 설정 또는 추가 서버 유형'을 선택합니다.
• 'POP 또는 IMAP'을 선택한 후, 고비즈 메일 서버 정보를 입력합니다.
  • 받는 메일 서버(POP/IMAP): mail.yourcompany.com
  • 보내는 메일 서버(SMTP): smtp.yourcompany.com
• 사용자 정보와 로그인 정보를 입력하고 '추가 설정'으로 이동하여, '보내는 메일 서버(SMTP)'가 인증을 필요로 한다는 옵션을 체크합니다.

 

 

메일 송수신

• 모든 설정을 완료한 후, 아웃룩을 통해 고비즈 메일을 송수신할 수 있습니다.
• 아웃룩의 다양한 기능을 이용하여 일정 관리, 연락처 관리 등 업무를 효율적으로 처리할 수 있습니다.

 

자주 묻는 질문

Q1: 고비즈 웹메일을 사용할 때 발생할 수 있는 오류는 어떻게 해결하나요?

메일 송수신에 문제가 발생할 경우, 먼저 인터넷 연결 상태를 확인합니다. 연결 상태에 문제가 없다면, 설정된 메일 서버 정보를 다시 확인하거나 IT 관리자에게 문의합니다.

Q2: 아웃룩에서 고비즈 메일을 연동했는데 메일이 안 보내지면 어떻게 해야 하나요?

아웃룩의 '보내는 메일 서버(SMTP)' 설정에서 인증 필요 여부를 확인합니다. 이 옵션이 체크되지 않았다면 체크하고, 올바른 SMTP 포트 번호가 입력되었는지 확인합니다.

Q3: 고비즈 웹메일의 비밀번호를 잊어버렸는데 어떻게 복구할 수 있나요?

고비즈 웹메일 로그인 페이지에서 '비밀번호 찾기' 옵션을 선택하고, 안내에 따라 등록된 이메일 주소나 휴대폰 번호로 비밀번호를 재설정합니다.